Podróżowanie w grupie ma wiele zalet. Możliwość dzielenia się doświadczeniem z rodziną lub przyjaciółmi, większe bezpieczeństwo, łączenie wiedzy i wskazówek „kilku głów”. Zebraliśmy kilka wskazówek, aby pomóc Ci dowiedzieć się, jak zorganizować najlepsze wakacje grupowe.
Spotkanie wstępne
Wszystko zaczyna się od spotkania, na którym decyduje się o miejscu docelowym, budżecie, planie podróży, całkowitej wielkości grupy i wszelkich innych ogólnych aspektach podróży. Jeśli nie wiecie, gdzie się wybrać, to z pewnością zainteresuje Cię ten artykuł – dlaczego warto wybrać się nad morze Bałtyckie. Następnie zwołajcie spotkanie i upewnij się, że masz notatnik ze wszystkimi punktami do omówienia.
Przywództwo
Ważne jest, aby wybrać jednego lub dwóch liderów, którzy będą nadzorować i koordynować logistykę wyjazdu, od etapu planowania do powrotu do domu. Będą to osoby odpowiedzialne za zbieranie pieniędzy, opłacanie lotów, rezerwację noclegów, rozwiązywanie problemów po drodze i tak dalej. Najlepiej sprawdza się, gdy osoby te znają już miejsce docelowe, lub są przyzwyczajone do organizacji.
Wyszukajcie stawki grupowe
Większość hoteli, parków rozrywki, linii lotniczych i muzeów ma stawki grupowe, więc przed rezerwacją sprawdź, czy te stawki są dostępne. Ten krok jest krytyczny, ponieważ jest to jeden z najbardziej skutecznych sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy i obniżenie kosztów podróży dla wszystkich członków grupy.
Wykorzystajcie technologię
Grupa Whatsapp, w której możecie rozmawiać, będzie niezbędna do komunikacji przed i w trakcie podróży. To także idealne rozwiązanie do dzielenia się zdjęciami z podróży. Google Drive to idealne rozwiązanie, aby każdy miał dostęp do planu podróży i wszelkich innych informacji, które są przedmiotem wspólnego zainteresowania.
Ustalcie zasady
Wszystko będzie płynąć lepiej, jeśli wcześniej ustalicie, jak będziecie podejmować decyzje i rozwiązywać spory. Mały zbiór zasad i plan awaryjny to dobry pomysł. Na przykład, co zrobić, gdy ktoś się zgubi.
Zajęcia dla wszystkich
Ważne jest, aby zorganizować jakieś aktywności, w których wszyscy będą chcieli uczestniczyć. Pomaga to w integracji grupy i prawie zawsze owocuje jednymi z najbardziej pamiętnych momentów wakacji. Aby zorganizować te zajęcia, być może trzeba będzie zrobić mały research, aby zebrać informacje o upodobaniach i zainteresowaniach każdego członka grupy i znaleźć wspólne cechy.
Czas wolny
W ramach zaplanowanego programu ważne jest uwzględnienie czasu wolnego, w którym każdy może robić to, na co ma ochotę. Nie zawsze wystarcza czasu, aby uwzględnić w wycieczce zainteresowania wszystkich, więc jest to dobra okazja dla tych, którzy chcą pojechać gdzieś na własną rękę.
